Politica De Donaciones Y Auspicios Del Grupo Aguas
Primero. El Código Ético del Grupo Aguas reconoce los valores éticos y de responsabilidad corporativa que rigen su actuación, encontrándose implícito dentro de estos lineamientos trasladar a la sociedad toda, a través de distintos medios, su compromiso con el interés social, ambiental y cultural, así como el desarrollo sostenible e innovador del entorno y de las comunidades locales.
Segundo. La presente Política de Donaciones y Auspicios tiene por finalidad establecer las directrices generales para la definición del alcance y el cumplimiento de objetivos en la entrega de donaciones, auspicios y membresías.
Tercero. Los grandes ejes de esta Política de Donaciones son el cuidado del agua y el medio ambiente, la beneficencia, el compromiso con el interés social, ambiental y cultural, así como el desarrollo sostenible e innovador del entorno y de las comunidades locales, en línea con los valores reconocidos en el Código Ético de la compañía.
Cuarto. El Grupo Aguas cuenta con un Comité de Donaciones y Auspicios a cargo de evaluar y aprobar las iniciativas y proyectos que conozca, autorización que en su caso deberá otorgar adicionalmente el respectivo Directorio de la empresa del Grupo Aguas que realice el aporte, de acuerdo a lo dispuesto en el Procedimiento de Donaciones y Auspicios del Grupo Aguas.
Quinto. Los proyectos conocidos por el Comité deberán demostrar prioritariamente un respeto por los referidos ejes de esta política, dando siempre y en todo momento cumplimiento a la normativa interna y a la legislación vigente. Especialmente, se exige que se realicen bajo un ambiente de control suficiente, respetando los controles establecidos en el respectivo procedimiento y manteniendo una debida documentación de las diversas actuaciones realizadas.
Los beneficiarios de donaciones, auspicios, membresías, que apruebe y otorguen empresas del Grupo Aguas deberán ser personas jurídicas, cuyo objeto y reputación no den lugar a peligros para la empresa en los planos financiero, ético o penal. Está prohibida toda clase de aporte en favor de una persona, entidad u organización que realice o promueva actividades contrarias a las leyes, a los derechos fundamentales y normas constitucionales y, en todo caso, a los valores y principios éticos del Grupo Aguas.
Se tendrá especial cuidado en asegurar que la utilización de los aportes cumpla con los objetivos declarados por cada proyecto, previniendo que su uso sea o pueda potencialmente parecer un intento por influir en las acciones o decisiones de autoridades u otros terceros. Para ello se realizarán procesos de debida diligencia de los posibles beneficiarios, y se exigirán comprobantes de la ejecución de las donaciones, auspicios y membresías.
Sexto. Se prohíbe la realización de aportes de dinero en efectivo, así como también cualquier donación o colaboración destinada a financiar campañas políticas o soportar actividades políticas de cualquier tipo, directa o indirectamente, a través de cualquier mecanismo.
Podrán efectuarse convenios con entidades de pensamiento social o político (think tanks) únicamente cuando estén destinadas a financiar un proyecto específico, o contratos de prestación de servicios específicos de duración limitada, y constituyan un efectivo aporte a las políticas públicas vinculadas al giro y objetivos sociales, culturales, científicos o educacionales de la empresa, los que deberán mantener una metodología y personal vinculados a desarrollar tales principios y asegurar que se entreguen resultados concretos. Además, deberán guardar relación o coherencia con las actividades de las empresas del Grupo Aguas, con sus principios éticos y de responsabilidad corporativa. Estos aportes deberán ser informados al Directorio de la empresa del Grupo Aguas que corresponda. Lo señalado respecto de aportes a think tanks no obsta a la celebración de acuerdos o convenios con centros de estudio que tengan por objeto la investigación y desarrollo en materias de interés afines con la empresa; siempre que cumplan con exigencias de idoneidad y experiencia técnica y entreguen resultados concretos de sus análisis.
Séptimo. Por medio de esta Política el Grupo Aguas busca fortalecer su estructura ética corporativa, trabajando al alero de los objetivos estratégicos de la compañía, identificando y resguardando los riesgos de la actividad, amparando las actividades de generación de valor, protegiendo la imagen corporativa, velando por la disponibilidad de los beneficios otorgados y el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios.
Además, establece un compromiso con el desarrollo y la mejora continua, conduciendo revisiones por parte del Directorio, el cual será informado semestralmente de todas las acciones aprobadas por el Comité de Donaciones y Auspicios, y quien deberá aprobar todos los aportes superiores a 1.000 unidades de fomento en la forma que establece el Procedimiento de Auspicios y Donaciones del Grupo Aguas.
