El directorio cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que:
- Le permite acceder, de manera segura, remota y permanentemente, a todas las actas y documentos tenidos a la vista para cada sesión del directorio de los últimos 3 años, de acuerdo a un mecanismo de ordenamiento que facilite su indexación y búsqueda de información.
Explicación:
- La Compañía ha implementado una carpeta virtual con la finalidad de almacenar la información de las sesiones de Directorio, permitiendo el acceso a distancia de todos los directores a las actas y antecedentes de las sesiones de los últimos 3 años, y en especial a los documentos de la sesión de directorio en curso.
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SI
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- Le permite acceder, de manera segura, remota y sin perjuicio de las obligaciones legales respecto al plazo de envío y contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma.
Explicación:
- La Compañía adopta esta práctica al compartir en la carpeta virtual del Directorio la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en la sesión respectiva y los antecedentes que se presentarán en la misma.
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SI
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- Permite el acceso a que se refiere el número ii. anterior, con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
Explicación:
- La Compañía adopta esta práctica, en atención a que dichos antecedentes se encuentran disponibles en la Carpeta Virtual con una antelación de al menos 5 días a la sesión respectiva.
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SI |
- Le permite acceder de manera segura, remota y permanente, al sistema de denuncias implementado por la sociedad.
Explicación:
- La Compañía no adopta esta práctica atendida la confidencialidad de las denuncias, sin perjuicio que periódicamente evaluará esta materia.
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SI
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- Le permite revisar el texto definitivo del acta de dicha sesión.
Explicación:
- La Compañía adopta esta práctica al poner dichos antecedentes en poder de los directores mediante la Carpeta Virtual.
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NO |
- Permite la revisión a que se refiere el número v. anterior, con no menos de 5 días posteriores a la sesión respectiva.
Explicación:
- La Compañía no adopta esta práctica, atendido que no le resulta posible establecer ex - ante el tiempo mínimo a este respecto por la extensión variable de los asuntos tratados en Directorio.
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